전자세금계산서 발행 방법을 처음 접하면 조금 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있는데요, 걱정하지 마세요! 오늘은 초보 사업자분들도 단 1분 만에 전자세금계산서를 발행할 수 있도록, ASP 사업자인 바로빌(Barobill)에서 간단하고 쉽게 전자세금계산서를 발행하는 방법을 단계별로 소개해드리려고 합니다. 😊
바로빌이란?
먼저 간단히 바로빌에 대해 알아볼게요.
바로빌은 전자세금계산서 발행, 현금영수증, 전자문서 관리 등 다양한 세무 관련 업무를 처리할 수 있는 플랫폼이에요. 국세청과 연동된 서비스를 제공하며, 특히 초보 사업자들이 쉽게 사용할 수 있도록 사용자 친화적인 인터페이스를 자랑합니다.
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바로빌에서 할 수 있는 주요 서비스:
- 전자세금계산서 발행 및 국세청 자동 전송
- 현금영수증 발행 및 조회
- 카드 사용 내역 및 계좌 거래 내역 조회
- 홈택스 매입/매출 내역 조회
- 휴폐업 조회 및 문자/팩스 발송 서비스 등
전자세금계산서 발행을 위한 준비물
전자세금계산서를 발행하려면 몇 가지 준비물이 필요해요. 아래 항목들을 미리 준비해두면 발행이 훨씬 수월해지겠죠?
필수 준비물
- 바로빌 계정
- 바로빌 홈페이지에서 회원가입을 해야 합니다.
- 전자세금계산서 발급 인증서
인증서가 있어야만 전자세금계산서를 발행할 수 있는데요, 아래 3가지 인증서 중 하나를 준비해주세요.- 전자세금용 공인인증서 (가까운 은행에서 발급 가능)
- 사업자 범용 공인인증서 (한국범용인증센터 등에서 발급 가능)
- 바로빌 & 국세청 전용 공인인증서 (바로빌에서 온라인 발급 가능)
- 포인트 충전
바로빌에서는 포인트를 충전한 후 세금계산서를 발행하는 방식이에요. 소정의 포인트를 충전해두면 세금계산서 발급뿐만 아니라 여러 부가 서비스를 이용할 수 있어요.
바로빌에서 전자세금계산서 발행하는 방법
자, 이제 바로 전자세금계산서를 발행하는 방법을 단계별로 알아볼게요!
1. 바로빌 홈페이지 접속 및 로그인
- 네이버 검색창에 "바로빌"을 검색하거나, 바로빌 홈페이지에 접속합니다.
- 오른쪽 상단의 로그인 창에 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
- 만약 계정이 없다면 [회원가입] 버튼을 눌러 간단히 가입할 수 있어요.
- 회원가입 시 사업자등록증 정보를 입력해야 하니 미리 준비해주세요.
2. 포인트 충전하기
전자세금계산서를 발행하려면 포인트 충전이 필요해요.
- 로그인 후 바로빌 메인페이지에서 [포인트 충전하기] 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 금액을 선택한 후 결제 진행.
- 충전한 포인트는 전자세금계산서 발급뿐만 아니라, 현금영수증 발행이나 기타 부가 서비스 이용에도 사용 가능해요.
💡 꿀팁: 남은 포인트는 다음 번 발행 시에도 사용할 수 있으니 너무 많이 충전하지 말고 필요한 만큼만 충전하세요!
3. 인증서 등록하기
이제 전자세금계산서를 발행하기 위해 공인인증서를 등록해야 해요.
- 메인페이지에서 [인증서 등록하기] 버튼을 클릭합니다.
- 인증서 등록 창이 뜨면, 발급받은 인증서를 선택합니다.
- 전자세금용, 범용 인증서, 바로빌 인증서 중 사용 가능한 인증서를 선택하세요.
- 인증서 비밀번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 누릅니다.
💡 주의: 공인인증서를 잘못 선택하거나 비밀번호를 틀리면 발행이 안 되니 꼼꼼히 확인하세요!
4. 전자세금계산서 작성 및 발행
드디어 전자세금계산서를 발행하는 단계예요! 따라 하기 쉬우니 걱정 마세요. 😊
- 바로빌 홈페이지 상단 메뉴에서 [전자세금계산서 > 전자세금계산서 작성 > 매출작성]을 클릭합니다.
- 필요한 정보 입력
세금계산서 작성 화면이 뜨면 아래의 필수 항목을 입력합니다:- 공급자(매출자) 사업자번호
- 공급받는 자(매입자) 사업자번호
- 공급자 상호 또는 성명
- 작성 연월일
- 공급가액과 세액
이 항목들은 반드시 정확하게 기재해야 해요. 틀리면 매입세액 공제가 안 되고, 가산세가 부과될 수 있으니 주의!
- 입력을 모두 마쳤다면 [발행] 버튼을 클릭하세요.
- 세금계산서가 발행되면 바로 매출보관함에 저장됩니다.
5. 발행 확인하기
발행이 잘 되었는지 확인하려면 [전자세금계산서 > 보관함 > 매출보관함] 페이지로 이동하세요.
- 여기서 발행된 세금계산서를 확인할 수 있어요.
- 참고로, 발행된 세금계산서는 익일 오후 2시 이후에 국세청으로 자동 전송됩니다.
국세청 전송방식 설정: 익일 전송 vs 즉시 전송
바로빌에서는 전자세금계산서를 국세청으로 자동 전송해주는데요, 전송 방식을 두 가지 중에서 선택할 수 있어요.
- 발행 익일 전송: 발행한 다음 날 오후 2시 이후 자동으로 전송.
- 일반적으로 사용되는 방식이에요.
- 발행 즉시 전송: 발행 즉시 국세청으로 전송.
- 급히 처리해야 할 세금계산서가 있을 때 유용.
💡 전송방식은 [전자세금계산서 > 국세청 전송 > 전송설정]에서 변경 가능하니 필요에 따라 설정을 조정하세요.
초보자도 쉽게 전자세금계산서를 발행할 수 있다!
지금까지 초보 사업자를 위한 전자세금계산서 발행 방법을 바로빌을 기준으로 자세히 설명드렸는데요, 보셨다시피 한 번만 익히면 아주 간단하죠? 😊
- 포인트 충전 → 인증서 등록 → 세금계산서 작성 및 발행
이 세 단계만 기억하시면 누구나 쉽게 전자세금계산서를 발행할 수 있답니다!
저도 바로빌을 이용하고 있는데 매우 만족중입니다.